JVM till Småland

ARENA

Huvudarenan Kinnarps Arena har en kapacitet om 7 000 publikplatser.
Vida Arena har en kapacitet om 5 000 publikplatser.

HUVUDARENA: KINNARPS ARENA, JÖNKÖPING

Kapacitet
7 000 personer i huvudarenan.

Om arenan
Under 2011-2012 byggs anläggningen från befintliga två till fyra is-pister, vilket gör Kinnarps Arena till en av Sveriges största tävlings- och träningsanläggningar för hockey. 36 olika typer av loger för sällskap om 6-27 personer i anpassade miljöer samt ett antal konferensmöjligheter för besökare. Husqvarnalogen är Kinnarps Arenas VIP-loge som hanterar upp till 100 samtidiga gäster. Utöver detta finns Restaurang Cezar med buffémöjligheter för upp till 210 sittande gäster.

Beläggning
98% säsongen 2010/2011 efter 24 matcher

Kända hockeyprofiler
Johan Davidsson, Martin Thörnberg, Fredrik Stillman, Stefan Örnskog, David Petrasek, Stefan Liv

Varumärket HV71
I vårt DNA ligger att tänka småländskt; att vinna, skapa en härlig stämning i en fullsatt arena och vara engagerade såväl på som vid sidan om isen. Kommersiellt är HV71 en av Sveriges mest exponerade sponsorrättiger inom idrott och har nästan dubbelt så mycket tv-tid som jämförbara idrotter på elitnivå. (Sponsor Insight 2010). HV71, Elmia och Husqvarna AB är de varumärken som förknippas med Jönköping i en nationell studie. (FMJ 2006)

Position i Sverige
HV71 är den förening som de 10 senaste åren haft störst framgång i elitserien och det är ett uttalat mål att vara ledande både på och utanför isen. Inför 2011 görs en lång rad nya satsningar på två nya isytor med bland annat läktare för 500 personer samt en anpassning av arenan för modern kommunikation och konsumtion. Detta med ett enda mål: att ge vår publik den bästa upplevelsen.

Fans
Northbank Supporters, officiell supporterklubb till HV71.

Ungdomsverksamhet
HV71 bedriver en omfattande verksamhet för ungdomar i åldern 5-18 år, där dagens lag 2010/2011 innehåller 10 spelare från de egna leden och omkringliggande föreningar i regionen. HV71 & Jönköping har också blivit en naturlig plats att söka till för ungdomar i gymnasieåren för möjligheten att utvecklas för kommande elitserie- och proffsspel. Exemplen är många med Mattias Tedenby, David Ullström och Andre Pettersson i spetsen. Nuvarande spelare som tagit samma väg är Jesper Fast och Jesper Thörnberg vilka är representerade i föreningens a-lag samt uttagna till Sveriges landslag Tre Kronor i JuniorHockey-VM. 2010/2011 slog HV71 rekord med 160 nyinskrivna ungdomar i Hockeyskolan och har närmare 600 ungdomar i träning och lagspel.

Arrangemangsvana
Kinnarps Arena är en av de mest exponerade arenorna i Sverige (ref. Sponsor Insight) och inrymmer en bredd av arrangemang inom idrott, kultur och nöje. Kinnarps Arena är väl anpassad för nya behov hos både publik och samarbetspartners. Konceptualiserade restauranger, kiosker och barer med hög servicegrad lägger grunden till en högklassig upplevelse. I arenan finns modern teknologi med högupplöst mediakub, Sveriges bäst upplösta LED-sarg samt ett helt nytt high-end ljudsystem.

Internationella evenemang
Hockey-VM (2002), Karjala Cup (2009), Champion Hockey League (2008/09), Handbolls-VM (2011)

Kultur och nöje
Melodifestivalen (2006), Grease (2010), Ladies Night (2007, 2008, 2009, 2010, 2011)

Organisation
Peter Eklund, Klubbdirektör; Emil Danielsson, Marknadschef; Anni Lindberg, Arenaservicechef; Marita Jansson, Ekonomichef; Bengt Halvardsson, Arenachef; Fredrik Stillman, Sportchef

Marknadsföringskanaler
HV71.se – cirka 700 000 unika imp/år, sociala medier – över 17 000 Facebook-fans, mediakub, Sveriges högst upplösta LED-sarg.

ARENA B: VIDA ARENA, VÄXJÖ

Kapacitet
5 000 personer

Om arenan
Inför säsong 2011/2012 invigs den nya Vida Arena med fler möjligheter till träning tack vare tillgången till tre isytor. Arenan rymmer även 26 loger, 3800 sittplatser, 1200 ståplatser, restaurang med 250 platser, konferensavdelning och gym.

Läge
Arenan är centralt belägen i Växjö med endast 10 minuters promenad till Storgatan. I anknytning finns mataffärer, restauranger, hotell, andra idrottsarenor, butiker, gym och mycket mer. Lokaltrafik och parkeringsplatser finns tillgängligt utanför arenan för att man smidigt ska kunna ta sig till och från evenemang.

Varumärket Växjö Lakers
Växjö Lakers har etablerat sig som ett starkt varumärke regionalt och på senare tid även nationellt, och intresset för Hockeyallsvenskan växer ständigt.

Position i Sverige
Växjö Lakers leder för närvarande allsvenskan.

Fans
Växjö Lakers Supporterklubb Lakers Lakejer.

Ungdomsverksamhet
God utbildning genom både hockeygymnasiet där den individuella träningen sker och genom lagträningen med J-lagen. Spelarna i J-verksamheten får en grundlig utbildning som ska leda till att Växjö Lakers fostrar framtida elitspelare på seniornivå. Verksamheten bygger på arbete med unga, engagerade spelare som brinner för ishockeyn. Genom rätt inställning, gedigen utbildning och en härlig gemenskap skapas ett framgångskoncept som leder till individuell utveckling. Växjö Lakers J-verksamhet består av tre lag; J-20 som spelar i Elit samt två J18 lag, varav ett elit- och ett utvecklingslag (jun. div.2). Målsättningen med J-verksamheten är att etablera en träningskultur som skapar förutsättningar för att både J-18 och J-20 ska kunna etablera sig på den högsta nivån inom svensk juniorishockey.

Arrangemangsmöjligheter
I Vida Arena kommer det finnas möjlighet att uppleva såväl hockeymatcher som konferenser, mässor, konserter och andra övriga arrangemang.

Organisation
Lars Håkansson, VD; Fredrick Göthberg, Försäljning; Maria Johanneson, Ekonomi; Henrik Evertsson, Sportchef; Janne Karlsson, Huvudtränare; Fredrik Hellgren, Assisterande tränare; Roger Johansson, Ungdomsansvarig.

GÄSTVÄNLIGHET

Resor och bokning
I Jönköping finns en lokal PCO som bland annat sköter bokningar av aktiviteter, boende och resor i regionen åt kunder och besökare till mässbolaget Elmia. Det innebär att det också finns stor vana av att samarbeta med kunder som för den typen av tjänster är bundna till avtal med egna resebyråer. Några större exempel på detta under senare år är två av Sveriges ministermöten under ordförandeskapet i EU 2010 samt VM i handboll i januari 2011.

Inför och under ett JVM är det viktigt att samarbeta med en resebyrå med erfarenhet av idrott. En lämplig partner är Scanworld där kontakt har tagits med Pierre Sandström.

Arenor
I båda arenorna finns det goda utrymmen för delegater, press m.fl. Det gäller såväl möjligheterna att få egna loger som att reservera delar av större restauranger för egna arrangemang.

Hotell och övriga platser
Mottagningar och möten går naturligtvis att arrangera på de hotell som kommer att användas under ett JVM men också i miljöer som är representativa för Jönköping respektive Växjö.

Fan Zone
För att bidra till stämningen för deltagare, publik och lokalbefolkning skapar vi en Fan Zone i varje stad där fans kan se matcher på storbild och fira tillsammans. Vi bistår med hjälp att ordna artister samt att klä in pubarna i JVM-färger.

SYMPOSIUM

I både Jönköping och Växjö finns flera lämpliga alternativ för de symposier som planeras, inte minst genom konferensanläggningarna Växjö Konserthus och Elmia som har stor erfarenhet av internationella mässor, kongresser och konferenser. I mars 2011 genomförs Elmia Fotboll som är ett samarbete med Svenska Fotbollsförbundet, föreningen Svensk Elitfotboll med flera. På programmet står seminarier, utbildning, fotbollscuper samt produktutställningar. Ett liknande koncept, gemensamt för Växjö och Jönköping, är möjligt att genomföra i samband med ett JVM i Småland, och en diskussion om detta har förts med Elmia som är mycket intresserade av att samarbeta kring detta.

KUNSKAPSREGIONEN SMÅLAND

Linnéuniversitet
Ända sedan Carl von Linné fick sin grundläggande skolning i Växjö har stadens många skolor haft ett mycket gott rykte. Växjö universitet är regionens viktigaste lärocenter. Den 1 januari 2010 gick Växjö universitet samman med Kalmar Högskola och det nya gemensamma namnet blev Linnéuniversitetet. Idag finns det ca 35 000 inskrivna studenter. Universitetet förser regionen med kvalificerad arbetskraft och bidrar till att sätta en ungdomlig prägel på Växjö. Vårt universitet är bland annat internationellt känt för sin utbildning och forskning inom idrottsvetenskap.

Högskolan i Jönköping
Högskolan i Jönköping är ett av tre lärosäten i Sverige som har enskild huvudman och rätt att ge forskarutbildning. Högskolan innefattar fyra fackhögskolor; Hälsohögskolan, Högskolan för Lärande och Kommunikation, Internationella Handelshögskolan och Tekniska Högskolan. Verksamheten är tydligt profilerad och präglad av regionens entreprenörsanda, internationalisering och samverkan med näringsliv och samhälle. Högskolan i Jönköping har ca 12 000 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 740 miljoner kronor. Högskolan erbjuder cirka 60 program/inriktningar och närmare 400 fristående kurser.

KOMMUNERNA

Jönköpings kommun och Växjö kommun garanterar stöd såväl ekonomiskt som personellt. Växjö och Jönköping vann under 2010 första respektive tredje pris i tävlingen ”Årets Stadskärna” och har ett rikt utbud av evenemang och aktiviteter såväl som vackra miljöer och naturupplevelser. Här följer förslag på aktiviteter för lagen, representanter för IIHF/SIF och pressen:

Officiell mottagning
I både Växjö och Jönköping kommer officiella mottagningar att arrangeras. Här finns till exempel Växjö Konserthus och Jönköpings nya scenkonsthus Spira, som erbjuder lämpliga lokaler för denna typ av evenemang.

Polkagrisbakning
En av Sveriges mest populära souvenirer hittar du i Gränna – nämligen polkagrisen. Här finns ett dussin polkagrisbagerier där du kan se hur tillverkningen går till, och dessutom själv prova på att baka dina egna polkagrisar.

Husqvarna AB och Fabriksmuséet
Husqvarna AB är ett av världens äldsta företag och en symbol för företagandet i bygden. Här kan vi erbjuda studiebesök och ett av möjlighet att få en inblick i såväl produktion som historia på regionens företagsmuseum.

Hyttsill
Hyttsill är en gammal, småländsk tradition. Man sitter i hyttan och äter bakad potatis med aromsmör samt stekt salt sill som är tillagad på stora plåtar med grädde, lök och dill. På menyn finns även småländska isterband, knaperstekt fläsk, knäckebröd, lingon, smör och ost. Under måltiden underhåller hyttans egen luffare, med musik och berättelser från förr och nu.

IKEA
Smålands hjärta! Vi arrangerar studiebesök hos IKEA som har omfattande verksamhet och centrallager i Jönköping. Ett kännetecken för det entreprenörskap som genomsyrar regionen.

Glasriket
I Glasriket har det tillverkats munblåst glas sedan 1742. Tillsammans med glasblåsarna utmanar formgivarna ständigt glasets möjligheter och många glasblåsartekniker har experimenterats fram i de småländska hyttorna. Idag möter du som besökare både bruksglas och konstglas i världsklass och du är välkommen att själv prova på konsten.

MARKNADSFÖRING

Här följer en grov plan med exempel på hur vi i samarbete med Svenska Ishockeyförbundet kan arbeta med att marknadsföra JVM 2014.

2011

Offentliggörande
Genom pressbearbetning berätta att Småland, Sweden blir värdar för JVM 2014. Redan i samband med offentliggörandet har Småland publiken, fansen och invånarna med sig. Facebook-sidan http://www.facebook.com/jvm2014 är ett av bevisen på detta.

Skapa detaljerad marknadsplan
En plan för hur vi ska arbeta med marknadsföring, sätta upp nyckeltal och planera uppföljning.

Sociala medier
Skapa närvaro i sociala medier där Facebook och Twitter
förslagsvis är de främsta kanalerna.

2012

JVM Canada
Marknadsföring av JVM 2014 i samarbete med Svenska Ishockeyförbundet. Genom att kommunicera hockey och upplevelser få publiken att börja planera en resa till Sverige.

Sociala medier
Arbeta med frekvent och relevant synlighet i sociala medier. Engagera publiken och fansen.

Engagera klubbarna i Småland
Använda kraften och kanalerna vi har genom
våra klubbar.

Pressbearbetning
Löpande gå ut med nyheter kring profiler, evenemanget, fans etc.

”Lilla VM”
Uppladdningsturneringar i samarbete med de lokala föreningarnas ungdomsverksamhet.

2013

JVM Ryssland
Marknadsföring av JVM 2014 i samarbete med Svenska Ishockeyförbundet. Genom att kommunicera hockey och upplevelser få publiken att planera och boka resa till Sverige.

Webbmarknadsföring
Vi är gärna delaktiga i arbetet med att skapa en JVM-sajt.

Kampanjer
I Småland tycker vi att engagemang är viktigt. Inför JVM kommer vi att bygga kampanjer som skapar engagemang, såväl i som utanför Småland. Ett exempel på en kampanj som skapade engagemang bland invånarna är www.hittagurkburken.nu som Jönköping genomförde inför Handbolls-VM 2011. Kampanjen nådde Tyskland där man skrev 3 sidor i en av Tysklands största handbollsmagasin. De hörde också av sig och undrade om vi kunde gömma gurkburkar även i Tyskland.

Biljettförsäljning
Vi har erfarenhet från försäljning av biljetter via Ticnet, över disk och genom egna system. Förslagsvis paketeras vissa biljetter med hotellrum och ev också resa. Vi kan stå för paketering och försäljning.

Skapa app
För telefoner, där all nödvändig information kring evenemanget finns. Marknadsföra appen i lämpliga kanaler.

Pressbearbetning
Löpande gå ut med nyheter kring profiler, evenemanget, fans etc.

”Lilla VM”
Uppladdningsturneringar i samarbete med de lokala föreningarnas ungdomsverksamhet.

UNDER JVM 2014

City Dressing
I samband med stora evenemang tillämpar vi ett City Dressing-koncept där vi klär in städerna i evenemangets färger. Under Handbolls-VM 2011 klädde Jönköping en mängd ytor i stadskärnan i VM-färger.

Press
Bland arrangörerna finns mycket god kunskap kring pressrelationer. Inför JVM kommer vi att arbeta med att serva pressen med information, erhålla service kring medieackreditering och information om hur de på bästa sätt tar sig till Småland. Under JVM bygger vi upp ett presscenter bestående av pressinformation, pressläktare, arbetsplatser, statistikservice, mat etc. Destination Jönköping och HV71 ledde under Handbolls-VM presscentret i Kinnarps Arena på ett mycket framgångsrikt vis.

Referens: Hans Hultman, presschef Handbolls-VM: hans.hultman@telia.com, 0739 34 84 99

Pressbearbetning
Löpande gå ut med nyheter kring profiler, evenemanget, fans etc.

FÖRENING

Småland är det nästa största ishockeydistriktet i Sverige med omfattande ungdoms- och elitverksamhet och totalt 5 662 registrerade spelare.

Som uppladdning inför VM kommer en rad aktiviteter att genomföras för att bygga upp stämningen i Småland. Detta kommer att engagera ungdomsverksamheten i föreningarna genom till exempel turneringar i form av ”Lilla VM” samt fadderverksamhet för deltagande nationer.

Hockeyföreningar i Småland:
Alvesta SK, Boro Vetlanda HC, Diö GoIF HK, Eksjö HC, Gislaveds SK, HC Dalen, HA 74, HV 71, IF Kalmar Hockey, IF Troja Ljungby, IK Oskarshamn, Lenhovda IF, Ljungby HK, Nybro Vikings IF, Nässjö HC, Rydaholms SK, Skillingaryds IS, Tingsryds AIF, Tranås AIF, Vimmerby HC, Virserums SGF, Värnamo GIK, Västerviks IK,Växjö Lakers HC, Ylen Oilers HC, Åseda IF.

SJUKVÅRD

Kinnarps Arena och Vida Arena tillhandahåller Medical Teams samt ambulans för samtliga matcher och träningar under JVM.

För Kinnarps Arena gäller följande:
- 3 separata sjukvårdsrum i arenan belägna vid isytorna.
- I direkt anslutning till Kinnarps Arena finns också fri tillgång till Concept Training med rehabträning i exklusivt gym.
- I direkt anslutning till Kinnarps Arena finns också Medical Rehab med medicinsk spetskompetens inom hockeyrelaterade skador.

För Vida Arena gäller följande:
- Medical Team med tre läkare.
- Goda faciliteter för sjukvård.

TRANSPORT

Shuttleservice
Samtliga transporter under JVM löser vi genom samarbetsavtal med lokala bussbolag eller de partners som Svenska Ishockeyförbundet har avtal med. För lagen kommer vi att lösa transport från flygplats till hotell och arena på respektive ort. Publik kommer att erbjudas möjlighet till transport mellan spelorterna samt mellan arena och Fan Zone under matchdagar. Vi kommer även se till att bilar och chaufförer finns till förfogande för domare och VIP. Vår ambition är att engagera samtliga klubbar/föreningar i Småland och ombesörja transporter från dessa orter. Vi ser att samtliga transporter kommer att lösas med hänsyn till miljön genom till exempel biogasbussar.

Att ta sig till och från Småland
Både Jönköping och Växjö ligger strategiskt placerade i landet – Växjö med mindre avstånd än 12 mil till samtliga kuster, och Jönköping från vilket du når 85 % av Sveriges befolkning inom en radie av 35 mil.

Flyg
I både Växjö och Jönköping finns flygplatser med internationella förbindelser samt möjligheter att direktchartra plan till och från de båda orterna.

Småland Airport, Växjö, 7 km från centrala Växjö. Dagliga förbindelser från Stockholm (både Arlanda & Bromma) samt direktflyg till Alicante, Düsseldorf och Edinburgh.

Jönköping Airport, Jönköping, 9 km utanför centrum intill riksväg 40. Flera dagliga förbindelser från Stockholm (Bromma) och även direktflyg till Berlin och Bryssel.

Närliggande större internationella flygplatser:
Arlanda/Bromma, Stockholm – Växjö 50 min (flyg) / Jönköping 50 min (flyg)
Landvetter, Göteborg – Växjö 2,5 timmar (bil) / Jönköping 1,5 timmar (bil)
Sturup, Malmö – Växjö 2,5 timmar (bil) / Jönköping 3 timmar (tåg)
Kastrup, Köpenhalm – Växjö 2,5 timmar (tåg) / Jönköping 3 timmar (tåg)

Tåg och buss
Jönköping är nav för busslinjetrafik i Sveriges och tågkommunikation är tät. Även Växjö har goda kommunikationer med direkttåg från Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn.

Bil
Växjö når du via sex riksvägar och avståndet till samtliga av Sveriges kuster är mindre än 12 mil. Jönköping är en knutpunkt centralt belägen i södra Sveriges motorvägsnät, mitt emellan Göteborg och Västervik på riksväg 40 och halvvägs mellan Stockholm och Köpenhamn på E4:an.

BOENDE

Vi har tillsammans med representanter från Scandic tagit del av Hotel Nutritional Requirements och säkerställt att dessa hotell kan leverera enligt dessa krav. Med detta som utgångspunkt är vi beredda att förhandla om pris vid tidpunkten för JVM utifrån de priskategorier som ingår i det centrala avtal som finns mellan Scandic och Svenska Ishockeyförbundet.

Jönköping
Jönköping är en av Sveriges hotelltätaste städer. Här erbjuds allt från unikt designade hotellrum mitt i centrum till ståtliga hotell med anor från 1800-talet. Många av hotellen ligger i nära anslutning till Kinnarps Arena och det finns goda kommunikationsmöjligheter från övriga hotell. Totalt erbjuds över 3 600 bäddar inom en radie av 6 mil.

Växjö
Det är lätt att bo bra i Växjö. Här finns såväl 4-stjärniga hotell i centrala Växjö som boende i slottsmiljö endast 5 km från Vida Arena. I Växjö är avstånden korta och de lokala kommunikationerna goda. Totalt erbjuds över 2 700 bäddar inom en radie av drygt 6 mil.